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Monitoring and Evaluation Officer, Clean Cooking Alliance

The Clean Cooking Alliance

The Clean Cooking Alliance (CCA) works with a global network of partners to build an inclusive industry that makes clean cooking accessible to the three billion people who live each day without it. Established in 2010, the Alliance is driving consumer demand, mobilizing investment to build a pipeline of scalable businesses, and fostering an enabling environment that allows the sector to thrive. Clean cooking transforms lives by improving health, protecting the climate and environment, empowering women, and helping consumers save time and money. In alignment with the Sustainable Development Goals, CCA is working to achieve universal access to clean cooking by 2030.

Position Overview

The Monitoring and Evaluation (M&E) Officer – Haiti Clean Cooking Alliance is responsible for in-country leadership of the Monitoring and Evaluation Plan which tracks the Project’s performance through indicators and other routine M&E activities using qualitative approaches as well as creating feedback loops in the Project to improve implementation. The officer will play a key role in all data collection, analysis, and learning activities to help ensure accountability and efficiency from start to finish for all the Project’s programmatic activities as outlined in the Monitoring and Evaluation Plan.  S/he will provide technical field support to the Project using the learnings from the established M&E system. The M&E Officer will work to ensure that all M&E responsibilities are implemented efficiently, on time, and in line with the values of the Alliance. 

This position is based in Port-au-Prince, Haiti.

Essential Functions

  • In collaboration with the DC-based M&E Manager, establish processes and procedures for Monitoring, Evaluation and Learning for the Haiti Country Office and the Project at-large.  The M&E Officer will lead a “culture of learning” where monitoring data is constantly used to improve project implementation.  S/he will work with the Environment Officer, the Market Development Officer, and the Gender Officer to regularly use data for decision-making, and if needed, course correction.
  • Work with field-based and DC Headquarters team to manage midline and end-line data collection activities.  Lead routine data collection activities throughout the Project’s implementation.
  • Work on data cleaning, analysis, and reporting.
  • Work with the M&E Manager to develop database systems to enter and store routine data monitoring.
  • Perform any other duties as required.

General Operations

Implement Monitoring and Evaluation Plan

  • Provide technical expertise to program staff and partners to ensure effective measurement and evaluation of the Alliance Project to identify, track, and demonstrate results.
  • With the M&E Manager, clean, analyze and report on data.
  • Institute routine Project monitoring activities, including training feedback, focus groups, and small surveys. This includes programming instruments for tablet-based data collection.
  • Work with M&E Manager and the Country program team in monitoring and evaluation plan reporting.
  • Design and conduct training on monitoring, evaluation, and learning for local staff and partners.
  • Support all M&E initiatives for Project grant(s)/project(s), including monitoring data quality, tracking the progress of activities, and contributing to staff capacity building initiatives as necessary.
  • Coordinate with program staff and partner organizations, as needed, to ensure the Alliance’s effective participation in internal and external evaluations.
  • Conduct field data collection, research and/or training programs as needed.
  • Support knowledge management efforts to capture and disseminate important programmatic experiences and lessons learned based on M&E related evidence.
  • Collaborate on any updates to M&E systems.

Data Management

  • Develop and maintain data management systems for project M&E data.
  • Support Project/program staff on ways to properly document, organize and capture program progress.
  • Perform regular field visits to ensure the quality of data collected and to verify the accuracy of reported data.
  • Support M&E Manager to ensure that donor, partner, and government data queries are addressed in an accurate and timely manner.

Selection Criteria

We seek applicants with an interest in and ability to proactively manage multiple requests and jump in where needed. We seek candidates who can cultivate effective working relationships with people, internally and externally, from a wide variety of types of organizations, cultural backgrounds, and areas of expertise.

Most of all, we are seeking the following qualities which are fundamental to success, including:

  • Advanced degree in a field of study relevant to the Project is preferred.
  • Minimum 7 years of relevant professional experience in monitoring and evaluation.
  • Demonstrated experience with international development programs, including quantitative and qualitative data collection and analysis.
  • Demonstrated understanding of the program theory-based approach to program design, monitoring, evaluation and learning for international development projects.
  • Demonstrated experience with data collection in Haiti.
  • Experience with qualitative data (in-depth interviews and/or focus groups) collection and analysis.
  • Capacity to produce high-quality briefs and reports in both French and English.
  • Proficiency in Microsoft Word, Outlook, and PowerPoint.
  • Advanced Excel and other quantitative data management and analysis software skills are required.
  • Experience with database management.
  • Ability to design M&E tools, surveys, and monitoring systems.
  • Experience with programming for tablet-based data collection.
  • Demonstrated ability to train and strengthen the capacity of others.
  • An organized approached and ability to plan workload.
  • Commitment to facilitating a culture of learning across program teams.
  • Ability to demonstrate initiative while working within a team, and to develop and maintain effective working relationships with Alliance teams and UNF staff.
  • Ability to maintain effective working relationships across a wide range of functional expertise, organizations, and cultural backgrounds, in a demanding and fluid work environment.
  • Ability to frequently travel within Haiti and internationally.
  • Strong written and verbal communication skills, interpersonal skills, ability to work in a team and independently.
  • Exceptional oral and written communication skills in English, French, and Haitian Creole.
  • Personal commitment to Clean Cooking Alliance and UN Foundation’s vision.
  • This position is based in Port-au-Prince, Haiti.
  • This position will have case interviews as part of your interview process
  • Haitian nationals urged to apply
  • Ability to work under pressure and handle stress.
  • Ability to meet regular attendance/tardiness policy.

 

L’Alliance pour la Cuisson Propre

L’Alliance pour la cuisson propre (CCA) travaille avec un réseau mondial de partenaires pour bâtir une industrie inclusive qui rend la cuisson propre accessible aux familles du monde entier. Fondée en 2010, la CCA appuie le développement, la vente, la distribution et l’utilisation continue de solutions de cuisson propres, qui transforment des vies en améliorant la santé, en protégeant le climat et l’environnement, et en aidant les familles à économiser temps et argent. En accord avec les objectifs de développement durable, la CCA s’efforce d’atteindre l’accès universel à la cuisson propre d’ici 2030.

Le poste

L’agent de suivi et d'évaluation de l'Alliance pour la Cuisson Propre en Haïti est responsable du plan de suivi et d'évaluation qui évalue les performances du projet à travers des indicateurs et d'autres activités de routine de suivi et évaluation en utilisant des approches qualitatives et en créant des procédures de feedback dans le projet pour améliorer sa mise en œuvre. L’agent jouera un rôle clé dans toutes les activités de collecte, d'analyse et d'apprentissage des données afin de garantir la responsabilité et l'efficacité de toutes les activités programmatiques du projet du début à la fin comme indiqué dans le plan de suivi et d'évaluation. L’agent apportera un soutien technique sur le terrain en utilisant les enseignements tirés du système de suivi et d'évaluation établi. Il/Elle veillera à ce que toutes les responsabilités en matière de suivi et d'évaluation soient mises en œuvre de manière efficace, dans les délais fixés et conformément aux valeurs de la CCA.

Fonctions essentielles

En collaboration avec la gestionnaire de suivi et évaluation basé à Washington D.C., l’agent établira des processus et des procédures de suivi, d'évaluation et d'apprentissage pour le bureau du projet en Haïti et le projet dans son ensemble.  L’agent dirigera une "culture de l'apprentissage" où les données de suivi sont constamment utilisées pour améliorer la mise en œuvre du projet.  Il/elle travaillera avec l’agent de l'Environnement, l’agent du Développement des Marchés, et l’agent du Genre pour utiliser régulièrement les données pour la prise de décision, et si nécessaire, la correction du cours ;

  • L’agent travaillera avec l'équipe de terrain et l'équipe à Washington D.C. pour gérer les activités de collecte de données en milieu et en fin de projet.  Diriger les activités de collecte de données de routine tout au long de la mise en œuvre du projet ;
  • Travailler au traitement, à l'analyse et à la communication des données ;
  • Travailler avec la gestionnaire de suivi et évaluation pour développer des systèmes de base de données permettant de saisir et de stocker les données de suivi de routine ;
  • Effectuer toute autre tâche selon les besoins ;

Responsabilités supplémentaires :

 Mettre en œuvre un plan de suivi et d'évaluation

  • Fournir une expertise technique au personnel et aux partenaires du programme afin d'assurer une mesure et une évaluation efficaces du projet pour identifier, suivre et démontrer les résultats ;
  • Avec le gestionnaire de suivi et d'évaluation, traiter, analyser et rendre compte des données ;
  •  Mettre en place des activités de suivi du projet, y compris le retour d'information sur la formation, les groupes de discussion et les mini-sondages. Cela inclut des instruments de programmation pour la collecte de données sur tablettes ;
  • Travailler avec le gestionnaire de suivi et évaluation et l'équipe de la CCA en Haiti dans le rapport du plan de monitoring et d'évaluation ;
  • Concevoir et mener des formations sur le suivi, l'évaluation et l'apprentissage pour le personnel local et les partenaires ;
  • Soutenir toutes les initiatives de suivi et d'évaluation pour les subventions et les projets, y compris le contrôle de la qualité des données, le suivi des progrès des activités et la contribution aux initiatives de renforcement des capacités du personnel, si nécessaire ;
  • Coordonner avec le personnel du programme et les organisations partenaires, si nécessaire, pour assurer la participation effective de l'Alliance aux évaluations internes et externes ;
  • Mener des programmes de collecte de données sur le terrain, de recherche et/ou de formation, selon les besoins ;
  • Soutenir les efforts de gestion des connaissances afin de saisir et de diffuser les expériences programmatiques importantes et les leçons apprises sur la base de preuves liées au suivi et à l'évaluation ;
  • Collaborer à toute mise à jour des systèmes de M&E ;

Gestion des données

  • Développer et maintenir des systèmes de gestion de données pour les données de suivi et d'évaluation des projets ;
  • Soutenir le personnel du projet sur les moyens de bien documenter, organiser et mesurer les progrès du projet ;
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain afin de garantir la qualité des données collectées et de vérifier que les données rapportées sont correctes ;
  • Soutenir le responsable du suivi et de l'évaluation pour s'assurer que les demandes de données des donateurs, des partenaires et du gouvernement sont traitées de manière précise et opportune ;

Critères de sélection

Nous recherchons des candidats qui s’intéressent à plusieurs demandes et qui sont en mesure de gérer de façon proactive plusieurs demandes et d’y participer au besoin. Nous recherchons des candidats qui peuvent cultiver des relations de travail efficaces, à l’interne et à l’externe, à partir d’une grande variété de types d’organisations, de milieux culturels et de domaines d’expertise.

Surtout, nous recherchons les qualités suivantes que nous considérons fondamentales pour le succès de ce poste :

  • Vous avez un diplôme d’études supérieures dans un domaine d’étude pertinent au projet ;
  • Vous dotez d’un minimum de 7 ans d’expérience de travail sur les domaines pertinents pour le projet, idéalement avec de l’expérience en Haïti ;
  • Vous avez une expérience avérée des programmes de développement international, y compris la collecte et l'analyse de données quantitatives et qualitatives ;
  • Vous avez une compréhension démontrée de l'approche fondée sur la théorie des programmes pour la conception, le monitoring, l'évaluation et l'apprentissage des projets de développement international ;
  • Vous avez de l'expérience démontrée de la collecte de données en Haïti ;
  • Vous avez de l'expérience de la collecte et de l'analyse de données qualitatives (entretiens approfondis et/ou groupes de discussion) ;
  • Vous avez la capacité de rédiger des mémoires et des rapports de haute qualité en français et en anglais.
  • Vous maîtrisez les logiciels Microsoft Word, Outlook et PowerPoint ; Vous dotez de compétences avancées en Excel et autres logiciels de gestion et d'analyse de données quantitatives ;
  • Expérience en gestion de bases de données ;
  • Vous avez la capacité à concevoir des outils de monitoring et d'évaluation, des enquêtes et des systèmes de monitoring ;
  • Vous avez de l'expérience en programmation de la collecte de données sur tablettes ;
  • Vous avez une aptitude avérée à former et à renforcer les capacités des autres ;
  • Vous dotez d'une approche organisée et la capacité à planifier la charge de travail ;
  • Vous avez l'engagement à faciliter une culture de l'apprentissage au sein des équipes de programme ;
  • Vous disposez d’une capacité de voyager fréquemment en Haïti et à l’étranger ;
  • Vous avez la capacité de faire preuve d'initiative tout en travaillant au sein d'une équipe, à développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes de l'Alliance et le personnel de la Fondation des Nations Unies ;
  • Vous avez la capacité d’établir et de maintenir des relations solides et efficaces entre plusieurs acteurs ;
  • Vous maitrisez l’anglais, le français à l’écrit et à l’oral ; la maîtrise du créole haïtien est un plus ;
  • Vous prenez un engagement personnel envers l’Alliance pour la Cuisson Propre et la vision de la Fondation des Nations Unies.
  • Ce poste aura des études de cas dans le cadre du processus d'entrevue  

 

The United Nations Foundation is proud to be an equal opportunity and affirmative-action employer. The United Nations Foundation provides equal employment opportunity to all employees and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.

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Gender
Race/Ethnicity

Invitation for Job Applicants to Self-Identify as a U.S. Veteran
  • A “disabled veteran” is one of the following:
    • a veteran of the U.S. military, ground, naval or air service who is entitled to compensation (or who but for the receipt of military retired pay would be entitled to compensation) under laws administered by the Secretary of Veterans Affairs; or
    • a person who was discharged or released from active duty because of a service-connected disability.
  • A “recently separated veteran” means any veteran during the three-year period beginning on the date of such veteran's discharge or release from active duty in the U.S. military, ground, naval, or air service.
  • An “active duty wartime or campaign badge veteran” means a veteran who served on active duty in the U.S. military, ground, naval or air service during a war, or in a campaign or expedition for which a campaign badge has been authorized under the laws administered by the Department of Defense.
  • An “Armed forces service medal veteran” means a veteran who, while serving on active duty in the U.S. military, ground, naval or air service, participated in a United States military operation for which an Armed Forces service medal was awarded pursuant to Executive Order 12985.
Veteran status
I IDENTIFY AS ONE OR MORE OF THE CLASSIFICATIONS OF PROTECTED VETERAN LISTED ABOVE
I AM NOT A PROTECTED VETERAN
I DON’T WISH TO ANSWER

Voluntary Self-Identification of Disability
Voluntary Self-Identification of Disability Form CC-305
OMB Control Number 1250-0005
Expires 5/31/2023
Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor required by law to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We are also required to measure our progress toward having at least 7% of our workforce be individuals with disabilities. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had a disability. Because a person may become disabled at any time, we ask all of our employees to update their information at least every five years.

Identifying yourself as an individual with a disability is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer will be maintained confidentially and not be seen by selecting officials or anyone else involved in making personnel decisions. Completing the form will not negatively impact you in any way, regardless of whether you have self-identified in the past. For more information about this form or the equal employment obligations of federal contractors under Section 503 of the Rehabilitation Act, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

You are considered to have a disability if you have a physical or mental impairment or medical condition that substantially limits a major life activity, or if you have a history or record of such an impairment or medical condition. Disabilities include, but are not limited to:

  • Autism
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, or HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or hard of hearing
  • Depression or anxiety
  • Diabetes
  • Epilepsy
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, or irritable bowel syndrome
  • Intellectual disability
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Nervous system condition for example, migraine headaches, Parkinson's disease, or Multiple sclerosis (MS)
  • Psychiatric condition, for example, bipolar disorder, schizophrenia, PTSD, or major depression
Please check one of the boxes below:

PUBLIC BURDEN STATEMENT: According to the Paperwork Reduction Act of 1995 no persons are required to respond to a collection of information unless such collection displays a valid OMB control number. This survey should take about 5 minutes to complete.

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